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エビデンス準備リスト
健康経営優良法人は、申請して認定されたら終わりではありません。 認定事務局から追加の確認を求められることがあり、そのときに取り組みを説明できる資料を出せないと、不認定または認定の取り消しになります。
3つの制約があります
写真で足りるもの、請求書で足りるものが多くあります。 わざわざ証明書を取り寄せる必要はありません。 ただしイベントの写真だけは、あとから用意できません。実施したその場で1枚撮っておいてください。
健康経営に取り組む方針を社内外に発信し、かつ経営者ご自身が健康診断を受診していますか
残しておく資料
経営者の受診は、健診の結果そのものではなく、受けたことが分かる領収書や請求書で足ります。健康情報を社内で保管する必要はありません。
ファイル名の例：2027_必須1_健康宣言書_写し.pdf
従業員の健康づくりを担当する方を決めていますか
残しておく資料
辞令の形でなくても構いません。社内通知、組織図、議事録など、任命したことが分かるものであれば足ります。
ファイル名の例：2027_必須2_健康づくり担当者_任命通知.pdf
40歳以上の従業員の健診結果を、求めに応じて保険者へ提供できる体制がありますか
残しておく資料
保険者が用意した健診を使っていて、結果が保険者に渡っている場合も、データ提供にあたります。加入している保険者に確認してください。
ファイル名の例：2027_必須3_健診データ提供同意書_写し.pdf
健康課題にもとづいた具体的な推進計画を立てていますか
残しておく資料
次の4点がその資料から読み取れる必要があります。①自社の従業員の健康課題、②その課題に対する具体的な計画と数値目標、③実行する主体と責任担当者、④目標の期限と達成スケジュール。なお、この文面を他社に代わりに書いてもらうことは認められていません。
ファイル名の例：2027_必須4_健康経営推進計画.xlsx
受動喫煙を防ぐ対策を行っていますか
残しておく資料
自社の非喫煙者や外部の方も通る場所（駐輪場の横、道路に面した場所など）に喫煙場所を設けていると、要件を満たしません。写真を撮る前に位置を確認してください。
ファイル名の例：2027_必須5_受動喫煙対策_敷地内表示.jpg
健康経営の取り組みについて、実施後に振り返りと改善を行っていますか
残しておく資料
立派な報告書である必要はありません。年1回の振り返りを社内で共有した資料があれば足ります。
ファイル名の例：2027_必須6_健康経営_年次振り返り.pptx
定期健診の実施や、労働基準法・労働安全衛生法の遵守について問題はありませんか
残しておく資料
誓約日は申請期間中の日付でなければなりません。期間前や期間後の日付だと認定されません。従業員代表は36協定に準じる方で、代表者ご本人や、要件を満たさない取締役では申請できません。
ファイル名の例：2027_必須7_誓約事項_記載済み.pdf
定期健康診断を、対象となる従業員のほぼ全員が受診していますか
残しておく資料
受診率は2025年度と2026年度のどちらの結果でも申請できますが、年度をまたいで合算することはできません。
ファイル名の例：2027_01_定期健診_請求書.pdf
健診を受けていない方への受診の呼びかけを行っていますか
残しておく資料
ファイル名の例：2027_02_受診勧奨_案内メール.pdf
従業員50名未満の事業場で、ストレスチェックを実施していますか
残しておく資料
労働安全衛生法の制度に沿ったものである必要があります。ウェブ上の簡易セルフチェックでは認められません。実施者は医師・保健師などに限られます。
ファイル名の例：2027_03_ストレスチェック_実施報告.pdf
管理職または従業員に対して、健康に関する学びの機会を設けていますか
残しておく資料
研修を開かなくても、健康に関する情報を社内に配った記録で足りる場合があります。社内報や回覧の控えを残しておいてください。
ファイル名の例：2027_04_健康研修_配布資料.pdf
働き方を見直す取り組みを行っていますか
残しておく資料
ファイル名の例：2027_05_働き方_就業規則抜粋.pdf
育児や介護と仕事を両立するための支援を行っていますか
残しておく資料
育児と介護は別々に確認されます。どちらか一方の資料だけでは足りない場合があります。
ファイル名の例：2027_06_育児介護両立_規程.pdf
職場のコミュニケーションを活発にする取り組みを行っていますか
残しておく資料
写真が資料になります。イベントを行ったら、その場で1枚撮っておいてください。あとから用意することはできません。
ファイル名の例：2027_07_社内交流イベント_実施写真.jpg
病気を抱える方の、復職や治療との両立を支援していますか
残しておく資料
ファイル名の例：2027_08_復職両立支援_規程.pdf
女性特有の健康課題に配慮した取り組みを行っていますか
残しておく資料
対象となる従業員がいない場合でも、制度を作って明文化していれば評価の対象になります。
ファイル名の例：2027_09_女性の健康_規程.pdf
60歳以上の従業員の健康や体力に配慮した取り組みを行っていますか
残しておく資料
何歳からを高年齢とするかは、自社で定めて構いません。
ファイル名の例：2027_10_高年齢従業員_配慮規程.pdf
健診結果を踏まえた保健指導の機会を提供していますか
残しておく資料
特定保健指導（保険者が行うもの）と、保健指導（事業者が行うもの）は別の制度です。対象者がいない場合でも、ルールを整備して明文化していれば取り組みとみなされます。
ファイル名の例：2027_11_保健指導_案内文書.pdf
食生活の改善につながる取り組みを行っていますか
残しておく資料
ファイル名の例：2027_12_食生活改善_実施写真.jpg
体を動かす機会を増やす取り組みを行っていますか
残しておく資料
ファイル名の例：2027_13_運動機会_実施写真.jpg
長時間労働になっている方への対応を行っていますか
残しておく資料
ファイル名の例：2027_14_長時間労働対応_規程.pdf
心の健康を保つための取り組みを行っていますか
残しておく資料
ファイル名の例：2027_15_メンタルヘルス_相談窓口案内.pdf
感染症を予防するための取り組みを行っていますか
残しておく資料
ファイル名の例：2027_16_感染症予防_規程.pdf
喫煙率を下げるための取り組みを行っていますか
残しておく資料
紙巻きたばこから電子たばこへの切り替えを勧める取り組みは、禁煙を促す根拠がないとして認められていません。
ファイル名の例：2027_17_禁煙推進_実施記録.pdf
資料が揃っていても、求められてから7日以内に出せなければ意味がありません。 実際につまずくのは「作ったが、どこにあるか分からない」場面です。
1か所にまとめる
項目ごとにフォルダを分けたくなりますが、24個のフォルダは管理しきれません。年度ごとに1つのフォルダを作り、その中にファイル名で並べるほうが探しやすくなります。
ファイル名の先頭に年度と項目番号を置く
「2027_必須1_健康宣言書_写し.pdf」のように付けると、名前順に並べるだけで項目順になります。中身を開かずに、何が足りないかが分かります。
紙でも電子でも構わない
認定事務局は形式を指定していません。ただし提出を求められてから1週間以内という制約があるため、電子化しておくほうが安全です。
担当者が代わっても分かるようにする
健康づくりの担当者は異動します。保管場所を担当者の個人フォルダに置かず、共有の場所に置いてください。
まずセルフチェックで、どの項目を満たしているかを確かめてください。 満たしている項目には、その分だけ資料が要ります。
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